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PROFFIX - Finanzbuchhaltung

Einfache Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen

Die Finanzbuchhaltung ist das Kernstück von PROFFIX. Sämtliche buchhalterisch relevanten Daten und Informationen aus der Auftragsbearbeitung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie aus der Artikel- und Lagerverwaltung werden automatisch in die Finanzbuchhaltung von PROFFIX übernommen. Hier lassen sich Ein- und Ausgänge ebenso einfach verbuchen, wie Informationen zu Offenen Posten und Umsätzen abrufen und die Mehrwertsteuerabrechnung erstellen.

Einblick in die Finanzbuchhaltung

PROFFIX Tutorial: Jahresabschluss durchführen

Erfahren Sie, wie Sie PROFFIX bei den Jahresabschlussarbeiten unterstützt und wie einfach Sie den Jahresabschluss durchführen können.

PROFFIX Tutorial: Jahresrechnung erstellen

Sehen Sie, wie einfach Sie die Jahresrechnung direkt aus PROFFIX erstellen können.

Anleitung: Fibu inkl. Kostenstellen, Konsolidierung, E-Banking, Debitoren und Kreditoren


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Öffnen Sie die PDF-Anleitung mit einem einfachen Klick auf das Bild oberhalb..

Funktionen der PROFFIX Finanzbuchhaltung im Detail

Funktionen

Grundfunktionen

  • Eine Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
  • Buchungskreise für Auswertungen und automatische Rückbuchungen
  • Beliebige Fremdwährungen
  • MWST vereinbart/vereinnahmt
  • Unterstützt Saldo- und Pauschalsteuersätze
  • Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
  • MWST Jahresendabrechnung (Finalisierung), um Nachmeldungen des vergangenen Jahres zu melden
  • Verwaltung mehrerer Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland)
  • Verwaltung von UID-MWST-Nr.
  • Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
  • Beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen, Kontokorrent usw.
  • Auftragsnummer für die Kostenkalkulation
  • Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich
  • OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonten
  • Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten, um KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (KMU-Kontoplan von veb.ch als Vorgabe – Gesellschaftsform und Umfang des Kontenplans wählbar)
  • 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske (z.B. 999.999.999)
  • Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format oder für Vergleiche vor und nach der Kontenplan-Konvertierung)
  • Notizen mit Alarmfunktion pro Konto
  • Diverse Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen)
  • Dynamische Finanzübersicht
  • Vollautomatischer Monats- und Jahresabschluss mit oder ohne Detailausdruck
  • Assistent für die Erstellung der Jahresrechnung mit Anhang
  • Stornobuchungen
  • Verteilung einzelner Buchungen auf verschiedene Perioden (Splittbuchungen)
  • Sammelbuchungen
  • Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
  • Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
  • Kursdifferenzen buchen
  • Mittelflussrechnung
  • Frei definierbare Buchungsvorlagen
  • Verwaltung von Buchungstexten
  • Frei definierbare Buchungsperiode
  • Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
  • Einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen
  • Massenmutation im Kontoplan
  • Währungskurse wie Tages- oder Monatsmittelkurse der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) per Knopfdruck aktualisieren
  • Suchabfragen generier- und speicherbar

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Kombiniert mit: Artikel- und Lagerverwaltung

  • Direkte Verbuchung von Lagerbewegungen in die PROFFIX Finanzbuchhaltung (Aktive Lagerbuchhaltung)

Kombiniert mit: E-Banking

  • Direkte Verbuchung von sämtlichen Kontobewegungen (MT940, XML)
  • Unterstützung von ISO 20022
  • Ausdruck von Belegen während der Bearbeitung importierter Kontobewegungen
  • Automatische Verbuchung der Kontobewegung anhand von Buchungstexten oder Beträgen
  • Assistent für automatische Ersetzung von Buchungstexten
  • Mehrere Kontobewegungen wie alle Bankspesen mit gleicher Kontierung und MWST-Code in einem Schritt in der PROFFIX Finanzbuchhaltung buchen
  • Aufteilung von Kontobewegung in 5 Teilbeträge
  • Kontobewegung einer bereits erfassten Debitoren- oder Kreditorenrechnung zuweisen und verbuchen
  • Konto-Differenzen von Bankkonto und Finanzbuchhaltungskonto einfach ermitteln
  • Verwaltung eines E-Banking-Vertrags mit verschiedenen Bankkonten für unterschiedlich Mandanten in einem zentralen Mandanten
  • Abholen und Ablage von E-Dokumenten wie (Kontoauszüge, Gutschrift- und Belastungsanzeigen, Zinsabrechnung usw.) mit mehreren Schnittstellen bei Bankkonto und E-Banking-Vertrag
  • Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
  • Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
  • Funktion Konten zusammenführen

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Kombiniert mit: Adressverwaltung Debitorenbuchhaltung

  • Direkte Erfassung der Belege in die PROFFIX Finanzbuchhaltung
  • Assistent zum Abgleich «offene Posten Liste» mit der PROFFIX Finanzbuchhaltung

Kombiniert mit: Adressverwaltung Lohnbuchhaltung

  • Sammel- oder Einzelverbuchung in Finanzbuchhaltung

Kombiniert mit: Adressverwaltung Benutzerverwaltung Berechtigungen

  • Rechte zur Einsicht von Kontosalden

Kombiniert mit: Adressverwaltung Debitorenbuchhaltung Leistungsverwaltung

  • Direkte Verbuchung der Rechnungen in die PROFFIX Debitoren- resp. Finanzbuchhaltung

Kombiniert mit: Adressverwaltung Artikel- und Lagerverwaltung Auftragsbearbeitung Provisionsverwaltung

  • Rückstellungen der Provisionen automatisch buchen

Kombiniert mit: Einnahmen-Ausgabenrechnung

  • Einfaches Nachführen von Kassen- oder Bankbücher in der Einnahmen-Ausgabenrechnung mit vordefinierten Buchungstypen – die Buchungen stehen automatisch in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung

Kombiniert mit: Konsolidierung

  • Beliebige Anzahl von Finanzbuchhaltungen zusammenführen
  • Verwaltung von Währung-Umrechnungskursen im zentralen Mandanten
  • Definition von Kontoplan-Zuweisungen im zentralen Mandanten pro Datenbank
  • Kopieren von Konsolidierungs-Definitionen
  • Automatische Ausweisung von Differenzen aufgrund Währungsumrechnungen oder fehlenden Zuweisungen der Konten
  • Übersicht der Konsolidierungs-Protokolle

Kombiniert mit: Kostenstellen

  • Ansicht der Aufteilung von Kostenstellen im Suchresultat
  • Budgeterfassung pro Kostenstelle/Konto mit Übertrag auf Kostenstelle und/oder Konto
  • Auswertung einzelner Kostenstellen

Kombiniert mit: Treuhand-Modul

  • PROFFIX Fibu-Light Version für Treuhandmandanten
  • Datensynchronisation (Kontoplan, Hilfstabellen, Buchungen, Listen) zwischen Treuhänder und Mandanten per Mausklick
  • Zugriffsberechtigung individuell durch Treuhänder zu bestimmen
  • Erstellung der Basisdatenbank durch den Treuhänder
  • Unterschiedliche Nummernbereiche für Treuhänder und Mandanten
  • Detaillierte Datenaustauschprotokoll
  • Versand der Export-Datei per E-Mail
  • Speicherung der Export-Datei an einen beliebigen Ort
  • Hinterlegung von E-Mail-Adressen des Treuhänders und Mandanten
  • Buchungen bei Export ab bestimmtem Datum sperren

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Kombiniert mit: Treuhand-Server

  • Datenaustausch entfällt mit Webservice – Treuhänder und Mandant arbeiten auf gleicher Datenbank
  • Zugriffsberechtigung individuell durch Treuhänder zu bestimmen
  • Erstellung der Basisdatenbank durch den Treuhänder
  • Versand von Link mit den Anweisungen für die Installation der Finanzerfassung sowie die Passwörter für den Zugang auf die Datenbank an den Mandanten per Knopfdruck
  • Hinterlegung von E-Mail-Adressen des Treuhänders und Klienten

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Adresse

Heimgartner S&S AG

Luzernerstrasse 88 

6014 Luzern

Kontakt

Telefon 041 250 24 24 

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